Le SaaS (Software as a Service) est un logiciel mis à disposition de l’utilisateur en ligne ; il n’est pas installé sur un ordinateur. L’utilisateur s’identifie sur la page d’accueil du service.
Le prestataire SaaS met à disposition des utilisateurs les serveurs et le logiciel. Il assure la disponibilité, l’entretien et les mises à jour du service. Ainsi de nombreux utilisateurs peuvent s’y connecter. Chaque utilisateur crée un compte et s’acquitte tous les mois ou tous les ans des coûts lui permettant d’utiliser les services. Ils ensuite s’assurer d’avoir un ordinateur (ou un mobile), une connexion internet et un navigateur qui fonctionnent.
Aujourd’hui tous les logiciels de gestion sont proposés au format SaaS : gestion de la relations clients, gestion des finances, eCommerce, gestion des ressources humaines …